ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ООО «Оптимум Трейдинг» (далее – «Оператор») в рамках выполнения своей основной деятельности осуществляет обработку персональных данных различных категорий субъектов персональных данных: работников, кандидатов на работу, клиентов, представителей контрагентов и других субъектов персональных данных, и в соответствии с действующим законодательством РФ является оператором персональных данных с соответствующими правами и обязанностями.
- Оператор в процессе обработки персональных данных осуществляет следующие операции с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, уничтожение персональных данных.
- Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
- При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных не допускается;
- объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- Оператор осуществляет обработку персональных данных с согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- Оператор осуществляет обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом (Часть первая – Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ; часть вторая – Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ); Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», и для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
- Оператор не осуществляет действий, направленных на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц – т.е. не осуществляет распространения персональных данных.
- Оператор не раскрывает третьим лицам и не предоставляет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных.
- Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных.
- Оператор не обрабатывает сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), а также специальные категории персональных данных.
- Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении Субъекта персональных данных, или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
- Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
12.1 Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.
12.2 Оператором разработаны нормативные документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых персональных данных.
12.3 Оператором регулярно проводится получение объективного перечня условий и факторов, создающих угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
12.4 Система защиты персональных данных Оператора реализована с применением средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
12.5 Ввод в эксплуатацию новых информационной системы персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
12.6 В рамках системы защиты обрабатываемых персональных данных Оператором организованы:
- подсистема обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
- процедуры установления правил доступа к персональным данным;
- процедуры регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
- процедуры восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- процедуры оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
- учет машинных носителей персональных данных;
- процедуры контроля и аудита соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;
- процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
- процедуры обучения и повышения осведомленности работников.
- Оператором направлено в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных «Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработке) персональных данных» (регистрационный номер Оператора персональных данных № 77-15-003525 от 24.07.2015).
- Для обеспечения неограниченного доступа настоящая Политика размещена на общедоступном информационном стенде Оператора.
Согласие на обработку персональных данных (для клиентов)
Исполнитель (Оператор)
СУБЪЕКТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Оптимум Трейдинг» ОГРН 1147746690090/ ИНН 7727836954 Адрес: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, дом 26, (далее – Оператор).
Физическое лицо - потребитель, обратившийся в ООО «Оптимум Трейдинг» за приобретением/реализацией товаров, оказанием услуг/работ (далее – Собственник (Заказчик/Клиент)).
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Под обработкой персональных данных понимаются: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.2. Настоящим Собственник (Заказчик/Клиент), выражает согласие и разрешает ООО “Оптимум Трейдинг”, место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский пр-т, 26, ИНН 7727836954 (далее – «Исполнитель») обрабатывать свои персональные данные, а именно: фамилия, имя, отчество, пол, год, месяц, дата и место рождения, адрес (электронный, почтовый, места жительства, пребывания), телефон (домашний, рабочий, мобильный), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), имя пользователя (идентификаторы пользователя) в сети Интернет, электронных средствах коммуникации (мессенджерах, чатах, форумах, и иное); сведения о наличии водительского удостоверения (категория прав, стаж вождения); реквизиты водительского удостоверения; реквизиты документа удостоверяющего личность; сведения о наличии автомобиля, его марка и модель, идентификационный номер (VIN), сведения о наличии кредита на автомобиль, кредитную историю; информацию о работах (услугах/товарах), выполненных (оказанных/приобретенных) по договору/заказу-наряду/иному документу; место работы и занимаемая должность; сведения о роде деятельности, хобби, интересах.
Указанный объем персональных данных является необходимым для достижения целей обработки, указанных в настоящем согласии.
1.3. Настоящим Собственник (Заказчик/Клиент) выражает согласие и разрешает Исполнителю передавать свои персональные данные, указанные в настоящем согласии, следующим лицам (далее - Агенты):
1.3.1. ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС», место нахождения: 127018, г. Москва, ул. Двинцев, д.12, к. 1, этаж 5, пом./ком. i/8, ИНН 7716641537;
1.3.2. Публичное акционерное общество «Ростелеком», место нахождения: 108811, г. Москва, п. Московский,22-й км Киевского ш., д.6, стр.1, ИНН 7707049388;
1.3.3. ООО «Оптимум Трейдинг», место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, 26, ИНН 7734415347;
1.3.4. ООО «Оптимум Авто Каширский», место нахождения: 142715, Московская область, Ленинский район, сельское поселение Совхоз им.Ленина, 26 км МКАД, вл.5, строен.4, ИНН 5003110882;
1.3.5. ООО «Оптимум Авто Павелецкий», место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, 26, ИНН 7727290707;
1.3.6. ООО «Оптимум Авто Лианозовский», место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, 26, ИНН 7727309323;
1.3.7. АО «Электронный паспорт» (ИНН 7701369198, ОГРН 1137746779092), место нахождения: 119072, Москва, Софийская Набережная, дом 22, строение 1;
1.3.8. ООО «СП БИЗНЕС КАР», место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, 26, ИНН 7705040943;
1.3.9. ООО «Идемитцу Лубрикантс РУС», место нахождения: 107045, г. Москва, ул. Трубная, д.12;
1.3.10. ООО «БИЗНЕС КАР М», место нахождения: 117452, г. Москва, Балаклавский проспект, 26, ИНН 9727071716;
1.3.11. Иным организациям, в том числе связанным с ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» Дилерским договором. Список указанных организаций размещен на информационном стенде и интернет-сайте ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС».
1.4. Настоящим Исполнитель гарантирует Собственнику (Заказчику/Клиенту), что его персональные данные передаются Агентам только при условии соблюдения ими требований законодательства РФ об обеспечении ими конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке.
1.5. Целью обработки персональных данных Собственника (Заказчика/Клиента) Исполнителем и Агентами является:
1.5.1. предоставление рекламной информации (в том числе, информации о проведении специальных сервисных кампаний, проводимых Дилером Geely),
1.5.2. проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности / неудовлетворенности Собственника (Заказчика/Клиента) автомобилем марки Geely и других марок и/или услугами Дилера, у которого Собственник (Заказчик/Клиент) приобретает автомобиль марки Geely и других марок и/или осуществляет гарантийный ремонт, негарантийный ремонт и/или техническое обслуживание принадлежащего ему автомобиля марки Geely и других марок, а также проведение опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности / неудовлетворенности Собственника (Заказчика/Клиента) услугами Дилера Geely по предоставлению в аренду автомобилей и услугой «подменный автомобиль, а также иными работами (услугами), выполняемыми (оказываемыми) Дилером Geely.
1.5.3. получение информации от Собственника (Заказчика/Клиента), которая может способствовать улучшению качества автомобилей Geely, запасных частей, аксессуаров, а также качества услуг по гарантийному ремонту, негарантийному ремонту и техническому обслуживанию автомобилей Geely у Дилеров Geely, а также улучшению качества услуг Дилера Geely по предоставлению в аренду автомобилей и услуги «подменный автомобиль», а также иных работ (услуг), выполненных (оказанных) Дилером Geely.
1.5.4. предоставление ответа на запрос/обращение/заявление.
1.5.5. проведение маркетинговых программ и различных статистических исследований о работах (услугах), выполняемых (оказываемых) Дилером Geely.
1.5.6. идентификация и авторизация Клиента как пользователя в автоматизированной системе «Системы электронных паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств)».
1.5.7. внесение информации о собственнике транспортного средства (шасси транспортного средства) в автоматизированную систему «Системы электронных паспортов транспортных средств»;
1.6. Персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки либо до отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, какое из событий наступит раньше.
1.7. Собственник (Заказчик/Клиент) настоящим выражает согласие и разрешает Исполнителю и Агентам обрабатывать свои персональные данные с помощью различных средств связи, включая, но, не ограничиваясь: получение, хранение, комбинирование, передача, почтовая рассылка, электронная почта, телефон (включая мобильный), факсимильная связь, сеть Интернет. Исполнитель и Агенты осуществляют обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации. Настоящим Клиент выражает согласие и разрешает Исполнителю и Агентам объединять персональные данные в информационную систему персональных данных, а также обрабатывать его персональные данные для продвижения Исполнителем товаров, работ, услуг на рынке, для информирования о проводимых акциях и предоставляемых скидках.
1.8. Оператором, получающим согласие Собственника (Заказчика/Клиента), субъекта персональных данных, на обработку его персональных данных, является Исполнитель.
1.9. Настоящим Собственник (Заказчик/Клиент) уведомлен Исполнителем, а также от имени Агентов о том, что предполагаемыми пользователями персональных данных являются работники операторов (а также лица, привлеченные на условиях гражданско-правового договора). Правовым основанием обработки персональных данных Агентами является наличие договорных отношений, также Собственник (Заказчик/Клиент) признает и подтверждает, что в случае необходимости предоставления персональных данных для достижения целей обработки персональных данных Агентам, а равно как при привлечении Агентов к оказанию услуг в целях обработки персональных данных, Исполнитель вправе в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию о Собственнике (Заказчике/Клиенте) лично (включая персональные данные) таким Агентам, их работникам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять таким лицам соответствующие документы, содержащие такую информацию.
1.10. Настоящим Собственник (Заказчик/Клиент) уведомлен Исполнителем, а также от имени Агентов о правах Собственника (Заказчика/Клиента), как субъекта персональных данных, которые предоставлены ему Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».
1.11. Исполнитель и ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» оставляют за собой безусловное право изменять операторов, которые осуществляют обработку персональных данных. При этом Исполнитель и ООО «ДЖИЛИ-МОТОРС» гарантируют Собственнику (Заказчику/Клиенту) обеспечение конфиденциальности и безопасности его персональных данных.
1.12. Данное Собственником (Заказчиком/Клиентом) согласие на обработку его персональных данных может быть отозвано посредством направления Собственником (Заказчиком/Клиентом) письменного заявления в адрес Исполнителя по следующему почтовому адресу: 117452, г. Москва, Балаклавский пр-т, 26.